微熱的夏風(fēng)吹拂而過,恍然間,2012已行至半。這是岐山翡翠城項目動工以來,迎來的第四個華年。
項目歷經(jīng)四年發(fā)展,有過坎坷,有過艱辛,經(jīng)歷過強銷期,經(jīng)歷過低迷時。順境與逆境交替出現(xiàn),機(jī)遇與挑戰(zhàn)長期并存。在過往的經(jīng)歷中,不得不說,項目的工程管理,策劃銷售及行政工作中都曾碰到過不少難題,這些難點的積累,導(dǎo)致項目目前從整體管理制度到各部門的執(zhí)行細(xì)節(jié),都存在一些不夠完善之處。而這些,正是擺在整個項目部面前的最大難題。
年后,在公司耿建偉經(jīng)理的帶領(lǐng)下,項目兩位副總羅黨斌、羅旭經(jīng)理的積極響應(yīng)下,新的領(lǐng)導(dǎo)班子正式成立,中層管理人員也陸續(xù)到位。憑著“夯實基礎(chǔ)、統(tǒng)籌管理”的戰(zhàn)略目光,本著“嚴(yán)格把控、注重細(xì)節(jié)”的目標(biāo)原則,帶著“繼往開來,再創(chuàng)佳績”的艱巨任務(wù),整個運營團(tuán)隊迅速熟悉項目情況,并第一時間投入到了每一個崗位、每一項工作中。
自從新的領(lǐng)導(dǎo)班子上任以來,項目上下呈現(xiàn)出一片推陳出新的繁榮景象。團(tuán)隊整體面貌煥然一新,全體員工士氣高昂,齊心協(xié)力,從決策到執(zhí)行,工作的每一個環(huán)節(jié)都在有條不紊地全面展開。
上任伊始,領(lǐng)導(dǎo)班子主抓以下三方面的工作:
第一:統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,樹立一致目標(biāo)。
思想是行動的保證,沒有統(tǒng)一的思想,就不會有整齊劃一的行動,就不會有強大的工作動力。項目在耿總及二位羅總的帶領(lǐng)下,先后多次召開了專題會議,研究部署紀(jì)律作風(fēng)整頓,統(tǒng)一并升華了員工思想,使大家能有一個正確的認(rèn)識,一個一致的目標(biāo),從管理層到每一位基層員工,都被深深灌輸了心往一處想,勁往一處使的團(tuán)隊觀念,積極為項目的每一個難點出謀劃策,為項目每一項工作盡職盡力。這無疑增強了項目部的內(nèi)聚力和戰(zhàn)斗力,充分提高了員工的思想認(rèn)識,為順利開展工作提供堅強的組織保證。
第二:規(guī)范制度,注重落實,要求工作執(zhí)行到位。
項目重新制定了嚴(yán)密的管理制度,約束員工的工作模式和個人行為準(zhǔn)則。無規(guī)矩不成方圓,沒有完善的管理制度,就沒有健全的運營體制。一個好的團(tuán)隊,一定要有一套健全的工作體制,上定下行,上行下效,權(quán)責(zé)明晰,責(zé)任到人。隨著各項新行管理制度的一一出臺,項目整體工作流程變得越發(fā)順暢,以往繁復(fù)的工作程序也越發(fā)合理高效起來。
同時,在不斷完善的制度下,強大的執(zhí)行力才是工作落實的保障。在項目領(lǐng)導(dǎo)的要求和不斷約束下,團(tuán)隊執(zhí)行力有了顯而易見的提高。各部門按時報送工作計劃,每周例會討論并確定工作內(nèi)容,按照制定的各項工作完成時間向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并于下次例會時檢查工作進(jìn)度,查漏補缺,對未完工作查明原因,進(jìn)行督促跟進(jìn),確保每一個事項都得到落實,每一個方案都得到執(zhí)行。
第三,以人為本,注重個人能力,充分調(diào)動員工主人翁意識。
員工是項目工作的基礎(chǔ)。在一線工作中,每一位員工的工作心態(tài)、工作熱情和能力體現(xiàn),往往能夠最終決定事情的走向,工作的質(zhì)量。新團(tuán)隊非常注重員工培養(yǎng),新制度的責(zé)任到人讓員工充分體會到自己工作的重要性,從工作安排到工作匯報更加積極主動。同時制定了績效考核制度,獎懲分明,讓每一位員工的能力和激情得到最大程度的發(fā)揮,又杜絕了消極怠工、相互推諉等現(xiàn)象的發(fā)生。而在制度之外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常直面員工,言傳身教,從工作態(tài)度,工作方式乃至為人處事都進(jìn)行了悉心的引導(dǎo),通過不斷的交流發(fā)現(xiàn)并解決問題,打消員工顧慮,提高思想認(rèn)識,增強工作能力,使新團(tuán)隊的每一份子都更有動力、更有活力、更有能力。同時,進(jìn)一步改善了員工的生活質(zhì)量和工作環(huán)境,使員工能夠全心投入工作,消除后顧之憂。
以上三方面工作的全面開展,為項目部接下來的工作提供了有力的思想及組織保障。高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)范的工作體制也使整個項目的運作趨于更加合理、專業(yè)、高效。通過三個多月有效的管理,目前項目的整體工作已得到較大改善,高度統(tǒng)一的思想和深入每位員工心中的理想與目標(biāo),對整個團(tuán)隊的發(fā)展起到了良好的助推作用。
具體到部門工作來看,時至此刻,各部門的新任負(fù)責(zé)人都已順利融入工作,找出了許多以往遺留的難點,并提出一系列整改措施,力求逐一著手解決。
工程部:內(nèi)功為上,博觀而約取
工程管理方面的工作任務(wù)較為繁重,接手以來,內(nèi)有前期產(chǎn)品線和與施工單位的溝通協(xié)調(diào)中遺留的許多棘手問題,外有日益臨近的二期交房時限的客觀要求。這些問題關(guān)乎到項目工程質(zhì)量、工程制度乃至在廣大業(yè)主心目中的項目美譽度。正值春末夏初,隨著交房時間的臨近,前期稍顯緩慢的施工進(jìn)度已明顯不能滿足交房時限的要求。時間短、任務(wù)重,新的工程管理團(tuán)隊立刻全面鋪開,投身工地現(xiàn)場,層層排查、細(xì)細(xì)落實,一切本著二期順利交房為原則,督促工程進(jìn)度,細(xì)化工作流程,抓緊每一步工序的步驟。同時,對施工單位嚴(yán)格把控,對前期產(chǎn)品遺留問題一一統(tǒng)計記錄并確定維修整改時間。進(jìn)度和維修兩手抓,緊鑼密鼓地排序好每一步節(jié)奏,落實每一個環(huán)節(jié),最終將竣工驗收的時間保證在5月25日之前,為后續(xù)交房工作提供了保障,也為營銷工作的產(chǎn)品再訴求及客戶維系奠定了良好基礎(chǔ)。
營銷部:深入拓展,厚積而薄發(fā)
營銷工作是項目全年工作的重點,是保證項目資金正常運營、確保項目持續(xù)滾動開發(fā)的前提。在充分熟悉項目前期營銷工作中的重點、難點之后,針對前期產(chǎn)品遺留問題以及營銷管理中的困境和銷售瓶頸,如產(chǎn)品包裝不到位、房源未作銷控以致遺留大量大面積頂層難點房源等,營銷團(tuán)隊從策劃線、推廣線及案場銷售三方面入手,著手進(jìn)行價格體系調(diào)整,完善案場管理制度,不斷細(xì)化與代理公司的合作機(jī)制與工作模式。從嚴(yán)要求,激勵與鞭策并舉,線上線下同時開展,堅持全年營銷工作“走出去、拉回來、打重點”的戰(zhàn)略方針,制定了一系列行之有效的措施,大力開展宣傳活動,不斷提升項目品牌的知名度和影響力,努力打造“岐山首創(chuàng)新中式人文社區(qū)”的產(chǎn)品理念,增強消費者的購買欲望,為購房者包裝出一個最佳的人居環(huán)境。
同時,深入開展拓客工作,沿街鋪蓋宣傳,上山下鄉(xiāng)并舉,尋求縣區(qū)更多的購買人群并做推介。圍繞“星光大道專場巡演”這一重大事件營銷活動,擴(kuò)大影響,提升品牌,堅定了一批觀望客戶對公司的信任度和購買欲望。經(jīng)過不斷努力,目前營銷工作已取得了一定突破,來訪量及銷售數(shù)據(jù)明顯上升,在四月的銷售統(tǒng)計中取得了成交21套的較好成績。
行政部:統(tǒng)籌兼顧,持衡以致遠(yuǎn)
行政工作是項目運作中串聯(lián)各個環(huán)節(jié)的紐帶,是各部門工作制度明晰、環(huán)節(jié)緊湊、安排有序的依托,也是員工全身心投入一線工作的組織保障。首先新的行政管理隊伍充分貫徹落實了領(lǐng)導(dǎo)的每一項管理思想,編寫制度、制定工作流程,嚴(yán)密審核各項工作程序,促進(jìn)整個團(tuán)隊運作的更加高效、合理化。嚴(yán)格車輛管理,提升食宿品質(zhì),為員工提供了良好的后勤服務(wù)。同時,結(jié)合本次時間緊迫的交房,行政部高度統(tǒng)一思想,抓緊各項外協(xié)手續(xù)的辦理。在前期交接資料不全、縣區(qū)關(guān)系不熟的情況下,行政部全天無休,外攻內(nèi)克,努力促成各項工作的完成,短時間內(nèi)在分項驗收、綜合驗收手續(xù)辦理中取得了重大突破。
第二,新團(tuán)隊的行政工作注重以人為本,主張加強溝通,將很多需要各部門聯(lián)合處理的問題組織協(xié)調(diào),并且一一督促跟進(jìn),對項目整體運作的整合起到了很強的促進(jìn)作用。
各部門負(fù)責(zé)人們在新的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,在公司職能部門的大力指導(dǎo)與關(guān)注下,現(xiàn)已充分熟悉項目各個環(huán)節(jié)的工作,并進(jìn)行了一系列改善與增強的舉措,取得了良好的效果。經(jīng)過不斷的磨合,不停的溝通,整個團(tuán)隊工作氣氛良好,工作能力提升,工作程序得到了有效保證,F(xiàn)在,整體項目工作已步入正軌,并日趨走向更高的臺階。
2011年,是歷經(jīng)曲折的一年。2012年,是充滿挑戰(zhàn)的一年。岐山翡翠城項目歷經(jīng)四年發(fā)展至今,風(fēng)雨波瀾我們面對過,苦盡甘來我們享受過。新的團(tuán)隊、新的風(fēng)貌、新的目標(biāo),在如今嚴(yán)峻的市場環(huán)境和政策體制下,我們一定會夯實基礎(chǔ),苦練內(nèi)功,貫徹宏方人歷來披荊斬棘的作風(fēng),宏方人激流勇進(jìn)的精神。發(fā)揚傳統(tǒng),不斷創(chuàng)新;與時俱進(jìn),務(wù)必沉著應(yīng)對。西府之地,周禮之鄉(xiāng),在這一片承載激情與希望的熱土上,我們必須堅定戰(zhàn)略,放眼未來;一路披荊斬棘,克服重重困難;不斷提升品質(zhì),力求穩(wěn)健發(fā)展。
我們堅信,岐山翡翠城項目在新團(tuán)隊的努力下,各部門緊密默契配合,通過全體員工不懈的努力,出色完成各項任務(wù)目標(biāo),在如今嚴(yán)峻的大形勢中找出路,在挑戰(zhàn)中尋突破,在逆境中穩(wěn)步發(fā)展。最終將樓盤后期形象繼續(xù)拔高,促成更好的口碑及美譽,讓翡翠城項目成為真正能體現(xiàn)公司品牌,為公司日后的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)的優(yōu)質(zhì)項目。
岐山翡翠城行政部
高芳莉
2012年5月28日